詳細流程：

　　1、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。

　　2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。