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辦公室的會(huì)議記錄
時(shí)間：2013年3月11日 地點(diǎn)：6108
與會(huì)人員：自律委員會(huì)辦公室全體人員 主持人：辦公室主任張樂群
會(huì)議內(nèi)容：
一、針對(duì)干部培訓(xùn)大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行工作部署
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會(huì)，要求著正裝，佩戴工作證，并做好會(huì)議記錄，會(huì)后每人交一份培訓(xùn)心得。
二、自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院工作安排
為加強(qiáng)自律委與各個(gè)二級(jí)學(xué)院交流，校自律委決定開展“自律委員會(huì)走進(jìn)各二級(jí)學(xué)院”活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達(dá)及交流會(huì)的新聞采集，并對(duì)各二級(jí)學(xué)院反應(yīng)問題進(jìn)行匯總。
三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定
從新學(xué)期開始，辦公室值班工作要落實(shí)到位，值班人員進(jìn)行簽到值班，杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴(yán)格遵守辦公室管理制度，提高工作效率。
四、自律委員會(huì)會(huì)徽設(shè)計(jì)征集
為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)特色，現(xiàn)征集自律委員會(huì)會(huì)徽，希望大家集思廣益，拿出自己創(chuàng)新點(diǎn)和想象力設(shè)計(jì)會(huì)徽?qǐng)D案，并進(jìn)行收集。
五、下階段工作安排
1、通報(bào)組量化通報(bào)工作要做到細(xì)心認(rèn)真，通報(bào)形成打印稿后，進(jìn)行3次以上核對(duì)，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，通報(bào)核對(duì)完后，交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部（處）進(jìn)行審批，確認(rèn)無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì)網(wǎng)站通知公告板塊；并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。
2、宣傳組人員要進(jìn)行專門培訓(xùn)，無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫，大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量，從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實(shí)、完善。
3、通知組通知的下達(dá)要做到有禮貌，并且要及時(shí)、準(zhǔn)確無誤，同時(shí)各部門會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄，并將會(huì)議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中，杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn)，圍繞“快、準(zhǔn)”兩點(diǎn)做到任何工作誰處理誰負(fù)責(zé)。
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